为进一步规范学院各类印章的使用和管理，特制定本规定。
      一、印章的刻制
      学院及各部门印章的刻制均由党政办公室统一管理。刻制公章须凭学院关于机构设置的文件到党政办公室开具介绍信。任何单位和个人未经党政办批准，不得私刻公章。
      学院现有印章分为学院公章、部门公章、专用印章及领导名章。
      （一）学院公章名称为“辽宁理工学院”（直径4.2cm，附有公安机关统一编码），代表学院的法定名称。
      （二）学院所属机关职能部门，各院、系及其他部门的公章(直径4.0cm)不具有法人资格，只能在一定范围内使用。
      （三）专用印章(直径4.0cm)包括“财务专用章”、“招生专用章”、“就业专用章”、“合同专用章”、“图书专用章”等，只能用于印章上刊明的使用范围，超出范围不具有法律效力。
      （四）董事长、院长名章在一定范围内具有规定的效力，董事长的法人名章具有法人效力。
      （五）学院各级各类公章刻制之后，须在党政办公室登记备案，未经登记备案的无效。
      二、印章的保管
      学院各类印章均指定专人保管，不得遗失。印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章办事。
      三、印章的使用
      （一）院级公章须严格控制使用。凡能使用本部门印章的，不用学院印章。对外使用“辽宁理工学院”印章必须根据用印件的内容由使用部门报院长批准。根据院长授权，分管副院长、有关职能部门负责人在业务范围内可签发用印。
      （二）使用领导名章，须经领导本人或其委托的其他领导审阅印件内容和签名批准后，方可用章。
      （三）各部门外出公务活动需由学院出具介绍信的，写明公务活动事由，印章管理人员严格审核后方可出具学院介绍信。严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章。
      （四）上报统计报表、材料等需加盖学院公章的，经部门负责人和主管领导核准，报院长审批后用印。
      （五）学院公文办理均凭院长签发的“辽宁理工学院公文撰制单”签字用印。
      （六）凡属对外经济技术合作、合作办学等事项，先由主管部门负责人审核，再由院长审定签字后用印。
      （七） 工作证、学生证及毕业证书等证件加盖学院印章，须持所在系、部和职能部门加盖公章的用印申请（毕业证书、学生证书集中办理须附名单），经核对无误后，方可用印。
      （八）凡学院某一部门独办或与外单位合办的非计划内各类短训班、补习班等，其学员的学员证、结业证等一律不得加盖学院印章。如遇特殊情况必须加盖的，须由本部门提出书面申请，报院长同意后，方可用印。（但不得使用“钢印”）
      （九）在校学生出国开具在读证明材料，须经所在院系审核，学生处、教务处同意，并由主管学生工作的院领导审批；毕业生因出国需在中外文相关材料上加盖印章的，申请者须向党政办公室提交学院档案室出具的学历、学位证明，并由本人出具学历、学位证书原件，经审核无误后，方可用印。学习成绩单不加盖学院印章。
      （十）申报科研项目、科研成果、科研奖励等用印，由科研处审核并报主管院领导批准，指定专人承办。
      （十一）学生办理助学贷款、教育储蓄、保险理赔、特困生资助等在读证明需加盖学院公章的，须出具相关证明材料，并由系、部在表格的相应位置盖章后，学院方可用印。
      （十二）教职工开具政审材料、收入证明，加盖人事师资部门公章；学生开具政审材料，加盖学团处公章。如遇特殊情况必须加盖学院公章的，须报主管院领导同意后用印。
      （十三）盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件，不得独立使用。
      （十四）用印后一般需要保存的材料有：一般信件要保留领导签批的草稿；协议书、合同书应保留一份文本；各类证书要附有颁发文件领导批准的书面材料、名册，并逐一核实；没有留存材料的，要详细记载用印情况。每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印单位、用印日期、内容、批准人、承办人、监印人、用印数以及留存材料等事项。
      四、印章的注销
      注销的印章应及时交回党政办公室并办理注销手续，党政办公室统一将注销印章交档案室封存。凡声明作废的旧印章，不得重新启用。
      本规定自公布之日起实行，有党政办公室负责解释。