各职能部门、二级学院：

为加强校园车辆管控，预防校园交通安全事故，整治车辆乱停放现象，缓解校园交通压力，保障校园安全有序的教学环境，现对教职工车辆信息进行重新登记录入。

一、车辆信息登记录入的相关要求

1.每位教职工原则上仅限录入一台车辆信息。如有极特殊原因需多录入车辆信息的，经本单位负责人审核、保卫处核准后录入，严控进入校园车辆数量。（详见附件1，附件2）

2.为提高服务保障质量和效率，本着只费一次事，不做重复事的办事原则，学校将为每名教职工建立车辆信息档案。如：遇到系统数据丢失、车辆抬不起杆等现象，只需相关人员报姓名即可，后续相关工作保卫处将全程接管，不需要在重复提交任何相关信息，保卫处将对信息严格保密，专人专管，专人负责。如非本人名下车辆需提供相关佐证材料，例：丈夫（教职工）开车，车在妻子名下，需提供证明材料。

 3.各单位要确保车辆信息准确，避免因错误信息录入系统，造成车辆信息无法识别的现象；办公室要定期及时更新信息，如有离职等情况请及时报备保卫处。

4.严禁冒名顶替，为非学校教职工人员、学生办理车辆信息录入。

5.教职工需提交、变更车辆信息的报本部门办公室，保卫处将直接与办公室进行对接，确保办公室与保卫处信息同步更新。

二、下载地址

表格下载地址：学校网站-保卫处-办事指南-车辆系统下载。

各单位相关材料（纸质版、电子版各一份，电子版命名方式：单位+姓名+车牌号码）经相关单位负责人签字盖公章后，请于11月27日之前报给保卫处。

                                             保卫处

                     2021.11.16