同学们,度过了四年漫长而有意义的大学生活,即将步入社会的你们是否正在努力寻找着工作,同时还有一件重要的事情需要注意,那就是“档案”。
你真的了解自己档案内容吗?知道它的重要性吗?下面为大家整理了“毕业生档案六问”:
一、什么是毕业生档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
二、毕业生档案包含什么材料?
高中档案、毕业生登记表、学生登记表、毕业生自传、成绩单、体检表、派遣证、奖励材料、知行测评材料等一系列与同学们在校期间相关联的证明材料。
三、档案的作用?
考研、考公务员过政审关、进国企、事业单位工作、入团,入党、转正定级、获取干部身份、评职称、考资格证、出国审查过政审关。
没有档案,个人参加公务员招录考试、评职称、出国深造都将遇到很大麻烦。
四、如何处理档案?
1.寄送单位:毕业后参加工作,学校则会将档案派送至工作单位或所在人事局或人才市场。
2.存放人才市场:毕业后未参加工作,学校则会将档案派送至生源地所在人才市场。
3.升学、公务员、事业单位:由录取学校或单位开具调档函,学校根据函中地址派送档案。
4.延迟毕业:不符合毕业要求的学生,所属学院装好相应材料,由学生处保管。正常毕业时,再行派送。
五、毕业生档案的派送方式?
根据教育厅相关要求,毕业生档案需采用“邮政EMS标准快递”形式转递。
六、“死档”怎么办?
1.档案长期存放在自己手中超过两年
解决办法:档案在自己手中,应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开,资料需要向相关部门核实。
2.五年内未交档案保管费而被人才市场等机构封存
解决办法:档案留存在人才服务机构5年未理会的,只需要补齐代管费用,办理手续即可。
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